居家办公的工作总结

hehongtao

[cp]北分团险档案管理

北分团险档案是从2007年开始的，2007年没有编档（当时量不大）2008年开始正式编档，

案件编号是纯手工作业，手写在档案袋右上角，格式（GI－２００８－００１），当时都是

线下录入，没有外包。本人是从２０１３年开始接手档案管理工作，当时有一些２０１２年

的案件还得靠手工编档。２０１３年有了线上录入，为（２０１３PN-001,）系统自动生成

流转号，也就是有了外包录入。线下主要是生育，还需要手工编档。

格式为（GI２０１３－００１）。２０１４年公司更换核心系统，系统自动生成交接流转号，

格式为（314-001），线下生育也是系统自动生成。编档的格式还有就是要按照交接流转号的

大小依次排序（手工）。目前单位的存放档案的地方有限，档案大都存放在档案馆（大兴），

目前年存档案20多万（团险），按一格8.5元/月，大概存了2000格。档案在运往档案馆前

是要装箱的，在装箱的时候要再核对一上顺序（也就是二次复核），同时对缺号进行记录，

装箱后对每一箱进行编号，第次大概35箱启运（由搬家公司），运到后，由我来上架.

调档的时候，大家只要告诉我交接流转号和人名即可。因为一直严格按照流程运作，目前来

说，档案工作还是有条不紊的。从2008年开始，应该是几代人前赴后继完成的。目前台账，

（线下案件）都有，并在共享中备份，这些是核心系统无法查到的，也是几代人手工编写的。

档案工作从开始到现在已经12年了，正好一个轮回。这12年也见证了北分的历史。[/cp]

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